Datenerhebung und -auswertung vereinheitlichen für mehr Bildungsgerechtigkeit
- Status
- Teamauswahl: Jetzt bewerben!
- Projektzeitraum
- Juli 2026 – Dezember 2026 (geplant)
- Partner
Die Herausforderung
Als noch junger, wachsender Verein mit begrenzten ehrenamtlichen Ressourcen möchte Edunovo Daten erheben und nutzen, um die eigene Arbeit effizient und effektiv zu steuern, die Formate und die Organisation datenbasiert und wirkungsorientiert weiterzuentwickeln und gegenüber Förderern Aussagen zur Wirkung treffen zu können. Fragen wie "wie viel stecken wir rein, wie viel bekommen wir und die Zielgruppe raus?" treiben das Leitungsteam um und sind auch für externe Stakeholder und Förderer interessant.
Edunovo organisiert sich intern in acht Teams, vier davon entlang der zentralen Bildungsangebote "Online-Workshops", "SchoolConnect" (Schulworkshops), "Empower U" und Editorial (Newsletter). In einigen Teams werden bereits Daten erhoben und mithilfe von selbst entwickelten Google Sheets ausgewertet. In anderen Teams fehlen jedoch zeitliche Kapazitäten und inhaltlich-technische Kompetenzen, um sich konzeptionell Gedanken zu machen und Tools und Datenflows zu entwickeln.
Das Projekt
Im Projekt werden die Edunovo Teams beim Aufbau von Datenerhebung und -auswertung unterstützt. Dazu gehören jeweils die folgenden Aspekte:
- Absprache mit Leitungspersonen des Teams oder der Edunovo Leitung, welche Kennzahlen/Daten erhoben und getrackt werden sollen
- Datenerhebung / -management konzipieren und implementieren
- Datenauswertung / -visualisierung in Google Sheets oder ggf. Data Studio
Dabei wird möglichst einheitlich auf Produkte der Google Suite zurückgegriffen: Als Analyseplattform dient Google Sheets + ggf. Google Data Studio. Google Apps Script kann zur Implementation von Schnittstellen zu anderen Plattformen genutzt werden; Google Forms ist bereits für die Datenerhebung bei Teilnehmenden etabliert. Teamabhängig werden auch andere Datenquellen relevant sein (siehe unten).
Da die Voraussetzungen und Bedarfe in den Teams relativ unterschiedlich sind, wird priorisiert vorgegangen. Priorität 1-3 sind integraler Teil des Projekts, Prioritäten 5-7 sind optional/nice to have.
Projektbereich 1 - SchoolConnect: KPI-Entwicklung, Datenintegration und Auswertung
Priorität: 1
Beim Team SchoolConnect liegen Daten in mehreren Quellen vor, da das Programm über eine eigens entwickelte Platform durchgeführt wird: Feedback- und Wirkungsmessungsumfragen in einer Azure-Datenbank, Schülerumfragen über Google Forms. Diese werden bisher nicht zusammengeführt und auch nicht ausgewertet. Da SchoolConnect in den kommenden Jahren skaliert werden soll, sind die inhaltliche Erarbeitung von soliden KPIs und Indikatoren sowie das Schaffen einer verlässlichen Datenbasis besonders wichtig.
Aufgaben:
- Kickoff-Workshop: Gemeinsame Erarbeitung relevanter KPIs für Steuerung und Wirkungsmessung, Sensibilisierung für datenbasierte Steuerung
- Datenintegration: Aufbau eines Datenflows, der Azure-Datenbank und Google Forms in Google Sheets zusammenführt
- Auswertung: Entwicklung von Auswertungen, die das Team eigenständig nutzen kann
- Dokumentation der Schnittstellen und Prozesse
Projektbereich 2 - Marketing: Datenpersistierung und Dashboard
Priorität: 2
Das Marketing-Team hat Zugriff auf Daten aus der Meta Business Suite, Google Analytics und LinkedIn, verliert aber historische Daten mangels systematischer Speicherung. Wachstum und Reichweitenentwicklung über Zeit sind dadurch nicht nachvollziehbar.
Aufgaben:
- Inhaltlicher Review von existierenden KPIs
- Persistierung: Einrichtung eines teilautomatisierten Prozesses, der Exporte aus Meta, LinkedIn und Google Analytics regelmäßig in Google Sheets lädt
- Auswertung: Aufbereitung zentraler Kennzahlen (Follower-Entwicklung, Reichweite, Engagement-Rate) in einer übersichtlichen Ansicht
- Dokumentation des Prozesses für eigenständige Weiternutzung
Projektbereich 3 - Reviews EmpowerU, Online-Workshops, Culture/Community
Priorität: 3
In den drei Teams EmpowerU, Online-Workshops sowie People & Culture gibt es bereits von Edunovo selbst entwickelte, relativ robuste Strukturen und Tools (meist: Google Forms + Google Sheets). Ein systematischer Review der bestehenden Strukturen und kleinere Anpassungen stellen die Qualität sicher und helfen Edunovo, Sicherheit zu gewinnen.
Aufgaben:
- Review Kennzahlen: Deckt das bestehende System alles ab, was Edunovo wissen möchte? Gibt es Fragen, die unbeantwortet bleiben?
- Review Datenerhebung und -management: Frageformulierungen, Antwortoptionen, Aufbau der Umfragen, Robustheit manueller Dateneingabe, Verknüpfungen und Formeln in Google Sheets
- Review Datenauswertung: Grafiken, Pivot-Tabellen, Filterfunktionen
- Umsetzung: Implementation kleinerer Verbesserungen oder schriftliche Dokumentation von Empfehlungen, wenn größere Änderungen erforderlich sind
Projektbereich 4 - Weitere Teams: Review und Empfehlungen
Für drei weitere Teams werden je nach verbleibenden Kapazitäten Datenstrukturen aufgebaut oder verbessert. Beim Newsletter-Team (Priorität 4) fehlt bisher eine systematische Speicherung von Daten, sodass Abonnentenzahlen, Klickraten und Herkunft der Abonnent:innen nicht nachvollziehbar sind. Im Vorstandsbereich (Priorität 5) existiert eine Finanzübersicht, die jedoch schwer nachvollziehbar und fehleranfällig ist. Für das Team Public Affairs (Priorität 6) sind bis jetzt keine systematischen Überlegungen zum Thema Daten angestellt worden.
Aufgaben:
- Newsletter: Einrichtung eines Prozesses zur Persistierung von Newsletter-Daten in Google Sheets; Auswertung von Abonnentenzahlen, Klickraten und Abonnenten-Herkunft, ggf. via API (nach Aufwandsschätzung)
- Vorstand: Überarbeitung der bestehenden Finanzübersicht zu einer robusten, verständlichen Darstellung aufgeschlüsselt nach Angeboten
- Public Affairs: Schriftliche Empfehlungen für die Erfassung von LinkedIn-Interaktionen, Gesprächen und Presseerwähnungen
Die Wirkung
Edunovo wird in die Lage versetzt, die eigene Arbeit besser zu steuern und die Außendarstellung zu professionalisieren. Durch den möglichst einheitlichen Setup über Teams hinweg spart das ehrenamtliche Edunovo-Team wertvolle Zeit und Kapazitäten, die in die Entwicklung und Skalierung der Weiterbildungsprogramme investiert werden können.
So können noch mehr junge Menschen von den digitalen Bildungsangeboten profitieren. Gleichzeitig verbessert die Datenerhebung und -aufbereitung die Darstellung der Wirkung gegenüber wichtigen Stakeholdern von Edunovo.
Timeline
- Ausschreibung offen: bis 19.7.2026, 23:59 Uhr
- Teamauswahl: bis 22.07.2026
- Kickoff: 28.7.2026, 18-20 Uhr
- Projektarbeit: bis Ende 2026
Teamrollen
Data Analyst Google Suite
Deine Verantwortung & deine Wirkung:
Als Data Analyst sorgst du dafür, dass die Daten der Edunovo-Teams zusammenfließen und ausgewertet werden. Dank deines Einsatzes hat edunovo am Ende des Projekts gut aufgesetzte und zuverlässige Prozesse, Daten und Tools um Entscheidungen fundiert zu treffen und die eigene Arbeit gegenüber Förderpartner*innen überzeugend darzustellen.
Deine Aufgaben:
- Datenquellen sichten, strukturieren und zusammenführen (z. B. Azure-Datenbank und Google Forms bei SchoolConnect, Meta/LinkedIn/Google Analytics beim Marketing-Team)
- (teil-)automatisierte oder manuelle Prozesse entwickeln, um Daten regelmäßig einzuspielen (z.B. Google Apps Script, Aufsetzen von Google Sheets)
- Auswertungen und Dashboards in Google Sheets bzw. Google Data Studio konzipieren und umsetzen
- Bestehende Google Sheets auf Qualität prüfen und verbessern (vgl. Reviews)
Das lernst du im Projekt:
- Praktische Erfahrung im Aufbau von Datenprozessen und Auswertungen mit der Google Suite (Sheets, Forms, Data Studio, Apps Script)
- Umgang mit verschiedenen Datenquellen und APIs (Azure, Meta, LinkedIn, Google Analytics) und deren pragmatischer Integration
- Einblicke in datenbasierte Steuerung und Wirkungsmessung im Non-Profit-Kontext
Das bringst du mit:
- Grundkenntnisse in Datenanalyse und -aufbereitung (Excel/Google Sheets, idealerweise Pivot-Tabellen, Formeln, erste Programmiererfahrung in Javascript von Vorteil) und Motivation, sich weiter einzuarbeiten
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Freude am Konzipieren von Datenflows und -strukturen
- Kommunikationsfähigkeit, um mit nicht-technischen Ansprechpersonen Anforderungen zu klären
- Interesse an Bildungsgerechtigkeit und der Arbeit einer jungen, ehrenamtlichen Organisation
- Deutschkenntnisse auf mindestens B2-Niveau
- Zeitliche Verfügbarkeit von ca. 4 Stunden pro Woche
Volunteer KPIs, Wirkung, Datenerhebung
Deine Verantwortung & deine Wirkung:
Als Volunteer für KPIs und Wirkung hilfst du den Edunovo-Teams dabei, die richtigen Fragen zu stellen und aussagekräftige Daten zu sammeln. Dank deines Einsatzes ist sichergestellt, dass die Daten und Auswertungen zu den dringenden Fragen und strategischen Bedürfnissen von Edunovo passen.
Deine Aufgaben:
- Konzeption und Durchführung eines ca. 2-stündigen Workshops mit dem SchoolConnect Team mit den Zielen: Wissensvermittlung, Sensibilisierung für datenbasierte Steuerung und Wirkungslogik schaffen, KPIs erarbeiten.
- Bestehende Erhebungsinstrumente (Google Forms) inhaltlich reviewen: Frageformulierungen, Antwortoptionen, Aufbau der Umfragen
- Prüfen, ob bestehende Kennzahlen alles abdecken, was Edunovo wissen möchte, und Lücken identifizieren / Empfehlungen aussprechen
- Konzeptionelle Vorarbeit liefern, damit die technische Umsetzung im Team zielgerichtet erfolgen kann
Das lernst du im Projekt:
- Praktische Erfahrung in der Entwicklung von pragmatischen und niedrigschwelligen KPI-Systemen und Erhebungsinstrumenten für eine ehrenamtlich getragene Organisation
- Vertiefung von Konzepten der Wirkungsmessung bzw. KPI-gestützter Steuerung
- Erfahrung in der Moderation von Workshops und der Beratung mit ehrenamtlichen Non-Profit-Teams
Das bringst du mit:
- Grundverständnis von Kennzahlen, Umfragedesign oder Wirkungsmessung (z. B. aus Studium, Beruf oder Ehrenamt)
- Freude an konzeptioneller, moderierender Arbeit
- Strukturierte Kommunikationsfähigkeit, um mit verschiedenen Teams Anforderungen zu klären
- Interesse an Bildungsgerechtigkeit und der Arbeit einer jungen, ehrenamtlichen Organisation
- Deutschkenntnisse auf mindestens B2-Niveau
- Zeitliche Verfügbarkeit von ca. 4 Stunden pro Woche
Team Trainee
Als Bildungsnetzwerk ist es uns wichtig, auch Leuten einen Platz zu bieten, die noch keine oder nur ganz wenig fachliche Kenntnisse haben. Deshalb gibt es die Team Trainee Rolle. Als Team Trainee bist du immer noch mitverantwortlich für den Projekterfolg und bist verantwortlich, dir deine Lernerfahrungen zu suchen. Was genau du im Projekt machst und lernst, machst du zusammen mit dem Team aus. Derdie Teamkoordinatorin unterstützt dich dabei.
Wenn du zu einer in Data Science marginalisierten Gruppe (z.B. FLINTA) gehörst, möchten wir dich ermutigen, dich auf eine reguläre Teamrolle zu bewerben, auch wenn du vielleicht nicht alle Voraussetzungen erfüllst. CorrelAid-Projekte sind ein guter Ort um Verantwortung zu übernehmen, deine Komfort-Zone zu erweitern und dich - unterstützt von anderen und als Teil einer Community - weiterzuentwickeln.
Teamkoordinator*in
Wenn die Rolle "Teamkoordinator*in" nicht besetzt werden kann, werden die Aufgaben im Team aufgeteilt.
Deine Verantwortung & deine Wirkung: Du sorgst dafür, dass das Projektteam fokussiert, abgestimmt und motiviert zusammenarbeitet. Du schaffst einen Rahmen, in dem alle ihre ehrenamtliche Zeit sinnvoll und effektiv einsetzen können, dabei Spaß haben, lernen können und gleichzeitig die Vision des Projekts Wirklichkeit wird. Du wirst dabei unterstützt von Leo aus dem hauptamtlichen CorrelAid-Team - er onboarded dich vor dem Projekt zu deiner Rolle und steht dir als Ansprechpartner während des Projekts zur Verfügung.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt das Team dabei, Aufgaben sinnvoll aufzuteilen, zu priorisieren und anzugehen.
- Du behältst den Überblick über die Projektziele und die Timeline.
- Du hast die anderen Teammitglieder und die Projektpartnerinnen im Blick und bist Ansprechpartnerin für sie bei Herausforderungen. Du hilfst dem*der Team Trainee, sich im Projekt zu orientieren und Lernerfahrungen zu finden.
- Du fungierst als Schnittstelle zum hauptamtlichen CorrelAid-Team rund um Leo.
- Du moderierst zusammen mit Leo aus dem hauptamtlichen Team den Projekt-Kickoff und ermöglichst einen guten Projektstart. Du arbeitest mit den anderen Teammitgliedern heraus, wie ihr eure Zusammenarbeit gestalten und organisieren wollt.
- Du planst und moderierst regelmäßige Abstimmungen – synchron als Meeting oder asynchron über Slack.
- Optional: Wenn du über deine Rolle als Teamkoordinator*in hinaus noch Zeit, Motivation und Kapazitäten hast, steht es dir frei, selbst Aufgaben im Projekt (mit) zu übernehmen (z.B. Code schreiben, Visualisierungen erstellen, …). Das wird aber auf keinen Fall erwartet!
Das lernst du im Projekt:
- die Arbeit in einem interdisziplinären, ehrenamtlichen Team zu ermöglichen
- die Balance zwischen Struktur, Selbstorganisation und Freiwilligkeit zu finden
- die Zusammenarbeit mit Partner*innen aus sozialen Organisationen
- die Arbeit mit Projektmanagementtools (z.B. GitHub Projects oder Trello)
Das bringst du mit:
- Motivation für die Organisation und Moderation von Teams oder Projekten
- Freude daran, Zusammenarbeit zu strukturieren und zu erleichtern, und ein gutes Verständnis für Menschen und ihre Stärken und Bedürfnisse.
- Optional: Vorerfahrungen in der Organisation von Teams, z.B. aus anderen (ehrenamtlichen) Kontexten oder als Agile Coach, Scrum Master, Projektmanager*in o.ä.
